Перейти до вмісту
Рекс.СеллерДовідка

Оплати та рахунок

Як у Рекс.Селлер виставити рахунок, внести оплату частинами, прив’язати платіж із банку, увімкнути накладений платіж і порахувати доставку з клієнта.

Оновлено 2 хв читання

Усе про гроші за замовлення зібрано в блоці «Рахунок та оплата» картки замовлення.

Сума до сплати

  1. «Сума товарів» — сума всіх рядків кошика.
  2. «Знижка» на все замовлення. Змінюється кнопкою «Змінити знижку».
  3. «Доставка з клієнта» — скільки клієнт платить за доставку:
    • «Авто» — за тарифами перевізника;
    • «Інша» — ваша сума.
  4. «До сплати» — підсумок.

Рахунок клієнту

Швидкі плитки в блоці оплати:

  • «Рахунок-повідомлення» копіює текст із реквізитами для оплати, щоб надіслати його в месенджер. Шаблон тексту налаштовується для кожного магазину: Налаштування → Магазини → «Шаблон рахунку-повідомлення». Після копіювання замовлення отримує позначку «Рахунок виставлено».
  • «Рахунок на оплату» і «Видаткова накладна» формують PDF-документи.

Оплати

Замовлення можна сплатити одним платежем або кількома частинами, зокрема різними способами.

  1. Натисніть «Управління оплатами».
  2. На вкладці «Нова оплата» вкажіть:
    • «Дата оплати» і «Спосіб оплати»;
    • «Сума» (кнопка «Уся сума» підставляє залишок);
    • за потреби «Коментар».
  3. Натисніть «Додати».

Статус оплати оновиться сам: «Не оплачено», «Частково оплачено» або «Оплачено». Також видно «Залишок сплати» або «Переплата».

Оплата з банківської виписки

Якщо підключено ПриватБанк або monobank, надходження з рахунку можна прив’язати до замовлення:

  1. Відкрийте «Управління оплатами» → вкладка «Прив'язати оплату з банку».
  2. Знайдіть платіж і натисніть «Прив'язати».

У прив’язаної оплати можна змінити лише коментар: сума й дата беруться з банку. Помилково прив’язаний платіж відв’язують кнопкою «Відв'язати оплату від замовлення».

Способи оплати (готівка, картка, банківський переказ тощо) налаштовуються в Налаштування → Способи оплати.

Накладений платіж

Перемикач «Накладений платіж» означає, що клієнт платить при отриманні посилки. Сума потрапить у ТТН, а замовлення з’явиться на головній у блоці «Накладений платіж не надійшов», доки гроші не зараховано.

Зверніть увагу

Якщо замовлення розбите на кілька посилок, накладений платіж недоступний.

Поле «Очікуваний спосіб оплати» допомагає не забути, як клієнт збирається платити, ще до появи першої оплати.

Посилання на оплату і фіскальний чек

  • «Посилання на оплату (monobank)» створює посилання для оплати карткою. Потрібна інтеграція з monobank.
  • «Фіскальний чек» → «Фіскалізувати» видає чек через ПРРО Checkbox. Інтеграцію підключають у розділі Інтеграції.

Прибутковість

Блок «Прибутковість» показує:

  • «Собівартість» товарів за FIFO;
  • «Прибуток з товару» і «Націнка»;
  • «Прибуток із замовлення» — уже з урахуванням витрат по замовленню.