Рекс.Селлер видає фіскальні чеки через програмний РРО Checkbox: чек продажу й повернення за замовленням, відкриття й закриття зміни, службове внесення й винесення, X- і Z-звіти. Чек можна пробивати кнопкою в замовленні або автоматично — після оплати чи під час відвантаження.
Що потрібно
- Акаунт у Checkbox і зареєстрована каса (my.checkbox.ua).
- Ліцензійний ключ каси і PIN-код касира з my.checkbox.ua.
Порада
Спершу підключіть тестову касу Checkbox — вона видає чеки з позначкою «тестовий», і ви спокійно перевірите налаштування. Потім замініть ключ на робочий.
Підключення
- Налаштування → «Інтеграції» → «Фіскалізація (ПРРО)» → Checkbox (ПРРО) → «Підключити».
- «Ліцензійний ключ каси» (my.checkbox.ua → Каси) і «PIN-код касира». «Ключ інтегратора (X-Access-Key)» — необов’язково.
- «Отримувач оплати (ФОП каси)» — чеки замовлень цього отримувача пробиватимуться на цій касі. Якщо у вас кілька ФОП, підключіть касу кожного.
- Налаштуйте, коли видавати чеки (див. нижче), і натисніть «Перевірити» → «Підключити».
Налаштування
| Поле | Що означає |
|---|---|
| «Коли фіскалізувати» | «Вручну (кнопка в замовленні)», «Після оплати» або «Під час відвантаження» |
| «Способи оплати, що потребують чека» | Для автоматичних чеків: готівка, картка, накладений платіж (NovaPay), monobank, LiqPay, WayForPay тощо. Переказ IBAN→IBAN за рахунком чека не потребує |
| «Автоматично закривати зміну (Z-звіт)» і «Час автозакриття (Київ)» | Зміна закриється сама щодня в цей час |
| «Заокруглення готівки до 50 коп.» | Для готівкових чеків |
| «Податкові ставки (платники ПДВ)» | Ставки з вашої каси Checkbox |
| «Надсилати чек покупцю на e-mail» | Якщо в клієнта є e-mail |
Зверніть увагу
Які операції потребують фіскального чека, визначає законодавство й ваша система оподаткування. Якщо сумніваєтеся, уточніть у бухгалтера, які способи оплати позначити.
Чек у замовленні
У блоці оплати замовлення є кнопка «Фіскальний чек»:
- «Фіскалізувати» — видати чек продажу. Форму оплати в чеку можна обрати: «За способом оплати замовлення», «Готівка» або «Безготівково (картка / NovaPay)».
- Після видачі кнопка показує «Чек …» з фіскальним номером, а меню: «Чек (PDF)», «Перевірити на сайті ДПС», «Перевірити статус», «Чек повернення».
- «Чек повернення» створює фіскальний чек повернення на суму за початковим чеком продажу.
Статуси чека: «Очікує», «Фіскалізується», «Фіскалізовано», «Помилка», «Скасовано». Якщо Checkbox ще не повернув фіскальний номер, ви побачите «Чек відправлено — очікуємо фіскальний номер», а статус оновиться сам.
Детальніше про оплати замовлення — у Оплати та рахунок.
Зміна і звіти
У картці інтеграції Checkbox є вкладка «Зміна й чеки», а повний журнал — на сторінці «Фіскальні чеки (ПРРО)» (кнопка «Журнал чеків»):
- «Зміна» — стан («Відкрита», «Закрита», «Не відкрита»…), «Касир» і час відкриття;
- «Відкрити зміну» і «Закрити зміну (Z)» — закриття формує Z-звіт; наступний чек автоматично відкриє нову зміну;
- «X-звіт» — проміжний звіт без закриття зміни;
- «Службове внесення» і «Службове винесення» — готівкові операції в поточній зміні (розмін, інкасація);
- «Журнал чеків» — «Дата», «Тип» (продаж, повернення, службові), «Статус», «Фіскальний номер», «Замовлення», «Сума», «Оплата».
Часті питання
Чек не видався автоматично. Перевірте «Коли фіскалізувати» і що спосіб оплати замовлення позначено в «Способи оплати, що потребують чека». Подія «Автоматичний фіскальний чек» у «Журналі» інтеграції покаже причину.
«Не вдалося отримати стан каси Checkbox». Перевірте ліцензійний ключ і PIN-код касира, а також чи працює каса в my.checkbox.ua.
Чи можна пробити чек на замовлення з Рекс.Магазину? Так, так само як і для будь-якого іншого замовлення — вручну чи автоматично після онлайн-оплати.