Перейти до вмісту
Рекс.СеллерДовідка

AI-помічник

Що вміє AI-помічник Рекс.Селлер — відповіді на питання про продажі й склад, графіки, дії із замовленнями й товарами, імпорт накладних постачальника.

Оновлено 2 хв читанняВідкрити в Рекс.Селлер

AI-помічник — чат, який знає дані вашої компанії: замовлення, товари, склад, оплати. Йому можна поставити питання звичайними словами або доручити дію.

Як відкрити

  • Натисніть іконку із зірочками у верхній панелі;
  • або ⌘ J на Mac і Ctrl J на Windows. Те саме поєднання закриває панель.

Помічник відкривається панеллю праворуч. Кнопка «Розгорнути на весь екран» показує його на весь екран зі списком розмов. Обраний вигляд запам’ятовується. «Нова розмова» починає діалог з нуля, а «Історія розмов» повертає до попередніх.

Зверніть увагу

Помічник доступний ролям із дозволом на AI. Він бачить і змінює лише те, що дозволено вашій ролі.

Питання до даних

Пишіть так, як запитали б колегу:

  • «Які продажі й прибуток цього місяця?»
  • «Топ-10 товарів за прибутком за квартал»
  • «Які замовлення відправлені, але досі не оплачені?»
  • «Що закінчується на складі?»

Відповідь може містити таблицю, графік або підсумкові показники. Таблицю можна вивантажити кнопкою «Завантажити CSV».

Дії

Помічник уміє виконувати те саме, що ви робите вручну:

  • створювати й змінювати замовлення, додавати оплати, міняти етапи, створювати ТТН;
  • додавати й оновлювати товари, зокрема масово;
  • працювати з клієнтами й постачальниками, закупівлями й витратами;
  • проводити інвентаризацію та переміщення;
  • формувати документи.

Нові записи створюються одразу. Зміни, видалення й масові дії виконуються лише після вашого підтвердження: помічник покаже, що саме зміниться, а ви натиснете «Підтвердити все» або «Відхилити все». Поки дія чекає на підтвердження, на іконці помічника горить жовта крапка.

Файли

До повідомлення можна прикріпити PDF, фото (JPG, PNG, HEIC), Excel (XLSX), CSV або TXT. Наприклад, прайс постачальника з проханням «Онови ціни з прайсу».

Імпорт накладної постачальника

Окремий сценарій у розділі Закупівлі перетворює накладну чи інвойс постачальника на закупівлю:

  1. Натисніть «Імпорт з накладної» і завантажте файл (PDF, фото, XLSX або CSV). За потреби додайте «Підказка для AI».
  2. Натисніть «Розпізнати».
  3. На сторінці перевірки:
    • перегляньте блок «Що варто перевірити»;
    • зіставте рядки накладної з товарами каталогу;
    • позначте «Запам'ятати відповідності для наступних імпортів», щоб наступного разу зіставлення пройшло саме.
  4. Натисніть «Створити закупівлю».

Інші AI-функції