Звіти

Розділ «Звіти» показує, скільки ви насправді заробляєте і звідки беруться гроші. Нічого окремо вводити не треба: звіти рахуються з того, що ви й так ведете в Рекс.Селлер, — замовлень, закупівель, витрат і залишків.

Які є звіти

Відкрийте «Звіти» в бічному меню (група «Фінанси»). Звіти згруповані:

Група	Звіт	На яке питання відповідає
Продажі	«Продажі та прибуток»	скільки заробили за період і куди пішли гроші
	«Товари»	які товари приносять найбільше грошей і маржі
	«Категорії»	як продаються цілі розділи каталогу
	«Канали та способи»	звідки приходять продажі, як платять і чим доставляють
	«Клієнти»	хто купує найбільше і хто повертається
Фінанси	«Витрати»	куди йдуть гроші — по категоріях і в часі
	«Борги»	хто кому винен
	«Книга обліку доходів»	дохід ФОП, ліміт групи й оцінка податку
Товари та закупівлі	«Склад»	скільки коштує склад, що лежить без руху, що закінчується
	«Очікувані поставки»	що їде від постачальників і що затримується
Бізнес	«Аналіз бізнесу»	що Рекс думає про ваш магазин, конкурентів і наступні кроки

Поки даних немає, картка звіту позначена «Чекає на дані», а сам звіт пояснює, що потрібно, щоб він заповнився.

Як працювати зі звітом

У більшості звітів зверху однакові інструменти:

• Період — «Цей місяць», «Цей рік», минулий місяць, квартал або свої дати.
• Групування: «День», «Тиждень», «Місяць», «Рік» — крок графіків і таблиці «За періодами».
• Магазин — «Усі магазини» або конкретний магазин.
• Канал продажу — «Усі канали», конкретний маркетплейс, сайт, Рекс.Магазин чи «Без каналу» (замовлення, створені вручну).
• «Експорт XLSX» — вивантажити звіт у таблицю Excel з усіма колонками.

Картки показників угорі порівнюють період з попереднім такої самої довжини: «+12,4 % до 01.09 – 30.09». Для маржі різниця показана в процентних пунктах (п. п.).

Зверніть увагу

Собівартість і прибуток бачать лише ролі з дозволом «Звіти: прибуток». Без нього звіти показують виручку й кількість, а замість прибутку — «Собівартість і прибуток приховані — для них потрібен дозвіл «Звіти: прибуток»». Див. Команда й ролі.

Продажі та прибуток

Головний звіт: виручка, собівартість, витрати й чистий прибуток за період.

• Картки: «Виручка», «Чистий прибуток», «Замовлення», «Середній чек», «Маржа» (з націнкою під нею).
• «Динаміка» — графік виручки, валового й чистого прибутку за періодами.
• «Від виручки до прибутку» — розрахунок крок за кроком: виручка → мінус собівартість → валовий прибуток → мінус накладні замовлень → прибуток від замовлень → мінус загальні витрати → чистий прибуток. Під ним — кількість повернень і скасованих замовлень.
• «За періодами» — таблиця з усіма показниками по днях, тижнях чи місяцях.

Як саме рахується кожен рядок і чому прибуток може бути від'ємним — у статті «Як рахується прибуток».

Товари

Продажі, прибуток і маржа по кожному товару каталогу:

• картки «Виручка», «Продано», «Чистий прибуток» і «Найприбутковіший товар»;
• «Топ-10 товарів» — топ можна перемкнути: «За прибутком», «За виручкою», «За кількістю», «За маржею»;
• «Усі товари» — таблиця з колонками «Продано», «Повернено», «Виручка», «Собівартість (FIFO)», «Валовий прибуток», «Накладні замовлень», «Чистий прибуток», «Маржа», «Націнка», а також «Залишок», «Вільно», «Очікується», «Продажі / день», «Днів запасу», «Останній продаж»;
• «Пошук товару…» — швидко знайти потрібну позицію.

Порада

«Днів запасу» — на скільки днів вистачить вільного залишку за поточних продажів. Відсортуйте за цією колонкою, щоб побачити, що час дозамовити.

Категорії

Продажі по дереву категорій: у кожній категорії враховано її власні товари плюс усі підкатегорії. «Частка виручки за категоріями верхнього рівня» — кругова діаграма, «Дерево категорій» — таблиця, яку можна «Розгорнути» до підкатегорій. Товари без категорії зібрані в рядку «Без категорії».

Канали та способи

Продажі в розрізі чотирьох вкладок: «Канали» (маркетплейси, сайти, Рекс.Магазин), «Магазини», «Способи оплати» і «Доставка» (служби доставки). Для кожної — «Частка виручки», «Виручка за періодами» і таблиця з виручкою, кількістю замовлень, середнім чеком, валовим прибутком, накладними й прибутком від замовлень. Скасовані замовлення не враховуються.

Тут добре видно, наприклад, що замовлення з маркетплейсу мають більший чек, але менший прибуток через комісію.

Клієнти

• «Клієнтів» за період, з них нових і повторних;
• «Повторні покупки» — частка клієнтів, які купили більше одного разу, і скільки замовлень в середньому на клієнта;
• «Виручка на клієнта»;
• «Частка топ-20 % клієнтів» у виручці — наскільки бізнес залежить від найкращих покупців;
• «Нові та повторні клієнти» — графік за періодами;
• «Найкращі клієнти» — таблиця з телефоном, кількістю замовлень, виручкою, прибутком, першим і останнім замовленням (позначка «Новий» — перша покупка в цьому періоді).

Витрати

Загальні витрати й накладні замовлень за категоріями та періодами: «Усього витрат», «Витрати до виручки» (яку частку виручки з'їдають витрати), «Витрати за періодами» і «Структура витрат». Перемикач «Усі» / «Загальні» / «Накладні замовлень» показує окремо один вид. Як вносити витрати — у статті «Витрати».

Борги

Хто кому винен прямо зараз:

• «Борг постачальникам» — неоплачені закупівлі за всіма схемами оплати («Одним платежем», «Частинами (сума)», «Частинами (по товарах)»), з таблицею «За постачальниками» і списком «Неоплачені закупівлі» («Залишок (валюта)», «Залишок, ₴», «Днів відкрито»);
• «Борги клієнтів» і «Відправлено, не оплачено» — «Неоплачені замовлення» із сумою, оплаченим і «До сплати»;
• «Накладений платіж у дорозі» — посилки з післяплатою, гроші за які ще не надійшли.

Про оплати замовлень — у статті «Оплати», про закупівлі — «Закупівлі».

Склад

• «Вартість залишків» за собівартістю FIFO (і скільки з неї в резерві), «Товарів у наявності»;
• «Без продажів 60 дн.» — неліквід і скільки грошей у ньому «заморожено»; поріг (від 7 днів) можна змінити;
• «Запасу менше 14 дн.» — що закінчується (за середніми продажами останніх 30 днів), з урахуванням того, що вже «очікується» від постачальників;
• «Старіння залишків» — скільки товару лежить до 30 днів, 31–90, 91–180 і понад 180 днів з моменту надходження партії;
• «Залишки за категоріями» і таблиці неліквіду та товарів, що закінчуються.

Як ведеться склад — у статтях розділу «Склад і закупівлі».

Очікувані поставки

Неотримані закупівлі й товари в дорозі: «Закупівель в очікуванні», вартість очікуваного, передзамовлення клієнтів, трек-номер і «Днів у дорозі». Посилки, що їдуть понад 30 днів, позначені «Довго», понад 40 днів — «Спір»: час відкривати спір на маркетплейсі (AliExpress, 1688…).

Аналіз бізнесу

Звіт від Рекс.ШІ: він читає ваш сайт і сторінки в соцмережах (з налаштувань компанії та магазину) і пише «Ваш бізнес коротко», «Оцінка Рекса» (присутність онлайн, асортимент, контент — від 0 до 10), «Хто ваші покупці», «Сильні сторони», «Що покращити», «Можливості», «Конкуренти» і «Наступні кроки» з пріоритетом. Перший аналіз робиться під час реєстрації; «Оновити аналіз» (або «Проаналізувати бізнес», якщо аналізу ще немає) запускає його знову. Аналіз бізнесу не витрачає ШІ-кредити, але кількість безкоштовних запусків обмежена.

Часті питання

Чому прибуток у звіті відрізняється від грошей на рахунку? Звіт рахує прибуток за датою замовлення і включає ще не оплачені замовлення, а на рахунку — фактичні надходження. Для обліку за датою оплати є «Книга обліку доходів».

Чому собівартість змінилася заднім числом? Собівартість береться з партій за FIFO. Коли закупівля отримує остаточну ціну (курс, доставка, доплати постачальнику), собівартість проданих з неї товарів перераховується.

Чому при фільтрі за каналом немає загальних витрат? Оренду чи рекламу не можна чесно розділити між каналами, тому з фільтром за каналом у розрахунку видно «не враховуються при фільтрі за каналом».

Можна спитати звіт словами? Так — Рекс.ШІ рахує з тих самих даних: «Які товари найприбутковіші за квартал?». Див. Рекс.ШІ.