«Книга обліку доходів» заповнюється сама: кожна оплата замовлення потрапляє сюди за датою надходження коштів, а дохід року одразу порівнюється з лімітом вашої групи єдиного податку. Наприкінці кварталу ви бачите суму для декларації й орієнтовний податок.
Відкрийте «Звіти» → «Книга обліку доходів».
Для кого ведеться книга
Книга ведеться окремо для кожного отримувача оплати — ФОП, на рахунки чи картки якого приходять гроші. Угорі блок «Книга ведеться для»: ПІБ, РНОКПП, група й ставка («3 група, 5 %»), адреса й посилання «Змінити реквізити».
Якщо у вас кілька ФОП, оберіть потрібного в полі «Отримувач оплати». Групу, ставку й реквізити задають у налаштуваннях отримувача — див. Отримувачі оплати.
Зверху також:
- рік — вкладки 2024, 2025, 2026…;
- магазин — «Усі магазини» або один;
- «Експорт XLSX» і «Друк / PDF» — книга у форматі для друку.
Що вважається доходом
Дохід визнається на дату надходження коштів (касовий метод):
- оплата замовлення — у день оплати;
- накладений платіж — у день, коли гроші зараховано вам, а не коли клієнт забрав посилку;
- виплата маркетплейсу — у день виплати.
Повернення зменшують дохід у день повернення. Комісії банку, Нової Пошти й маркетплейсів не віднімаються — для ФОП на єдиному податку дохід рахується повною сумою.
Важливо
Якщо підключено банк, книга перевіряє виписку: «2 вхідні банківські операції на 15 400 ₴ не прив'язані до замовлень і не враховані». Позики й власні кошти не є доходом — їх варто пропустити, а оплати клієнтів зіставити із замовленнями в розділі «Банк».
Ліміт доходу
Блок «Ліміт доходу на 2026 рік» показує, скільки ви вже отримали з ліміту групи, відсоток, «залишилось» і «прогноз на кінець року» (якщо продавати в тому ж темпі). Ліміти 2026 року:
| Група | Ліміт доходу на рік |
|---|---|
| 1 група | 1 444 049 ₴ |
| 2 група | 7 211 598 ₴ |
| 3 група | 10 091 049 ₴ |
Рекс.Селлер попереджає при 80 % («Понад 80 % ліміту») і 90 % («Понад 90 % ліміту»), а при перевищенні — «Ліміт перевищено». Для загальної системи оподаткування ліміту немає; для продавця без ФОП («Тільки починаю») — немає ні єдиного податку, ні ліміту.
Дохід, податки й квартали
- «Дохід за 2026 рік» — з поверненнями під ним;
- «Безготівково» і «Готівкою» — розбивка доходу;
- «ЄП і військовий збір» — оцінка податку за рік;
- «Дохід за місяцями» — графік з наростаючим підсумком;
- «Квартали» — дохід, «Єдиний податок» і «Військовий збір» для кожного кварталу.
Як рахується оцінка:
- 3 група: єдиний податок — ставка від доходу (5 %, або 3 % для платника ПДВ, або ваша ставка з налаштувань), військовий збір — 1 % від доходу;
- 2 група: фіксований єдиний податок (за замовчуванням 20 % мінімальної зарплати на місяць) і фіксований військовий збір 864,70 ₴ на місяць — за квартал;
- 1 група: військовий збір за квартал; єдиний податок залежить від ставки вашої громади й не рахується.
Зверніть увагу
Це оцінка для декларації; перевірте суми з бухгалтером. Рекс.Селлер не подає звітність і не сплачує податки за вас.
Сама книга
Таблиця «Книга обліку доходів» — по рядку на місяць: дохід, «Повернення», «Разом» і «Наростаючим підсумком». Розгорніть місяць, щоб побачити дні; натисніть суму — відкриється список «Платежі» за цей день: замовлення, сума, готівка чи безготівково. Внизу — «Разом за рік».
Часті питання
Дохід у книзі не збігається з виручкою у звіті «Продажі та прибуток». Так і має бути: звіт рахує за датою замовлення, книга — за датою надходження грошей. Замовлення, створене в березні й оплачене у квітні, — це виручка березня, але дохід квітня.
Оплату клієнта внесено не тим днем. Змініть дату оплати в замовленні (Оплати) — книга перерахується.
Книга порожня. Вона заповнюється з оплат замовлень. Поки немає жодної оплати, ви побачите підказку створити замовлення. Перевірте також, що обрано правильного отримувача оплати й рік.
Не вказано групу. Якщо в отримувача оплати не задана група єдиного податку, замість ліміту буде «Для цього отримувача оплати не вказано групу єдиного податку» і посилання «Вказати в налаштуваннях».
Чи можна роздрукувати книгу для податкової? Кнопка «Друк / PDF» формує книгу для друку. Електронну книгу в Електронному кабінеті платника податків Рекс.Селлер не веде — дані звідси можна перенести туди.