Звіт «Продажі та прибуток» і всі звіти по товарах, категоріях і каналах рахують прибуток однаково — від виручки до того, що лишається вам. Тут пояснено кожен крок, щоб ви могли перевірити цифри й розуміли, що на них впливає.
Як рахується прибуток
Виручка, собівартість за FIFO, накладні замовлень, загальні витрати, маржа й націнка — як Рекс.Селлер рахує валовий, операційний і чистий прибуток.
На цій сторінці8
Інші статті розділу «Фінанси і звіти»6
1/7Виручка — сума нескасованих замовлень за датою замовлення, після знижок і повернень.
Формула
| Рядок | Як рахується |
|---|---|
| «Виручка» | сума замовлень за період після знижок і повернень; скасовані замовлення не входять |
| − «Собівартість (FIFO)» | закупівельна вартість проданих товарів — з партій, які надійшли першими |
| = «Валовий прибуток» | |
| − «Накладні замовлень» | витрати, внесені в самих замовленнях: доставка за ваш рахунок, комісія банку чи маркетплейсу, пакування |
| = «Прибуток від замовлень» | |
| − «Загальні витрати» | оренда, реклама, зарплата, податки — витрати компанії з розділу «Витрати» |
| = «Чистий прибуток» | те, що лишається вам |
І два відсоткові показники:
- «Маржа» = валовий прибуток ÷ виручка. Яка частка кожної гривні продажу лишається після собівартості.
- «Націнка» = валовий прибуток ÷ собівартість. На скільки відсотків ви продаєте дорожче, ніж купили.
Приклад за місяць
| ₴ | |
|---|---|
| Виручка (після знижок 2 400 ₴ і повернень) | 100 000 |
| − Собівартість (FIFO) | 54 000 |
| = Валовий прибуток | 46 000 |
| − Накладні замовлень: доставка покупцю 3 200, комісія банку 1 500, комісія маркетплейсу 2 300, пакування 800 | 7 800 |
| = Прибуток від замовлень | 38 200 |
| − Загальні витрати: оренда 8 000, реклама 9 500, податки 4 000 | 21 500 |
| = Чистий прибуток | 16 700 |
Маржа = 46 000 ÷ 100 000 = 46 %. Націнка = 46 000 ÷ 54 000 ≈ 85,2 %.
Виручка
- Береться за датою замовлення, а не за датою оплати. Замовлення, створене 31 жовтня й оплачене 2 листопада, — це виручка жовтня.
- Враховуються всі нескасовані замовлення періоду, навіть ще не оплачені. Що з них не оплачено — дивіться у звіті «Борги».
- Знижки зменшують виручку одразу. Повернені товари віднімаються від виручки замовлення, у якому їх продали.
- Скасовані замовлення в прибуток не входять; їх кількість видно під розрахунком («43 скасовані»).
Для податкового обліку ФОП, де дохід визнається за датою надходження грошей, є окремий звіт — «Книга обліку доходів».
Собівартість за FIFO
Кожна закупівля створює партію товару зі своєю собівартістю: ціна постачальника плюс доставка, мито, курс валюти й інші витрати на закупівлю. Коли товар продається, Рекс.Селлер списує його з найстарішої партії (FIFO — «перший прийшов, перший пішов») і бере її собівартість.
Приклад: у вас 5 зарядок по 400 ₴ з вересневої партії і 10 по 460 ₴ з жовтневої. Продаєте 7 — собівартість буде 5 × 400 + 2 × 460 = 2 920 ₴.
Зверніть увагу
Поки закупівля не закрита (наприклад, ще не відома остаточна доставка чи курс), собівартість попередня. Коли ціна партії уточнюється, Рекс.Селлер перераховує собівартість уже проданих з неї товарів — тому прибуток минулого місяця може трохи змінитися.
Як заводити закупівлі й що входить у собівартість — у статті «Закупівлі». Якщо продати більше, ніж є на складі, собівартість нестачі спершу попередня й уточниться, коли товар надійде (продаж у мінус).
Накладні замовлень
Це витрати, прив'язані до конкретного замовлення. Їх вносять у самому замовленні на вкладці «Витрати» → «Додати витрату»: категорія, сума, % від суми замовлення або сума + %. Відсоткові перераховуються, коли змінюється сума замовлення. Типові:
- «Доставка покупцю» — коли доставку оплачуєте ви («безкоштовна доставка від 1 500 ₴»);
- «Комісія банку» чи еквайрингу — наприклад, 1,5 %;
- «Комісія маркетплейсу»;
- «Пакування».
Для категорії витрат можна задати суму або % за замовчуванням — тоді вони підставляються самі. Як це налаштувати — у статті «Витрати».
Загальні витрати
Оренда, реклама, зарплата, податки, підписки — усе, що не прив'язане до одного замовлення. Їх вносять у розділі «Витрати» на вкладці «Загальні». Загальна витрата може стосуватися «Уся компанія» або конкретного магазину — і тоді враховується лише у звітах цього магазину.
Порада
Без загальних витрат «Чистий прибуток» дорівнює «Прибутку від замовлень» і виглядає краще, ніж є насправді. Вносьте хоча б великі статті — оренду, рекламу й податки.
Фільтри й прибуток
- Фільтр за магазином: враховуються замовлення магазину й загальні витрати цього магазину; витрати «Уся компанія» — ні.
- Фільтр за каналом продажу: загальні витрати не враховуються зовсім — оренду чи рекламу не можна чесно розділити між каналами. У розрахунку видно «не враховуються при фільтрі за каналом».
- У звітах «Товари», «Категорії» й «Канали та способи» прибуток рахується до загальних витрат — тобто це прибуток від замовлень, навіть якщо колонка називається «Чистий прибуток». Загальні витрати не можна чесно розкласти на окремі товари.
- Рекс.ШІ, коли каже «прибуток», зазвичай теж має на увазі прибуток від замовлень. Попросіть прямо: «чистий прибуток з урахуванням загальних витрат».
Часті питання
Чому чистий прибуток від'ємний? Загальні витрати більші за прибуток від замовлень. Наприклад, на початку місяця вже сплачена оренда й реклама, а продажів ще мало. Подивіться той самий звіт за повний місяць.
Чому маржа велика, а грошей немає? Маржа рахується до витрат і за датою замовлення. Перевірте накладні й загальні витрати в розрахунку «Від виручки до прибутку», неоплачені замовлення у звіті «Борги» і гроші, вкладені в склад, у звіті «Склад».
Чи враховується ПДВ? Виручка й собівартість беруться так, як записані в замовленнях і закупівлях. Якщо ви не платник ПДВ, ПДВ постачальника входить у собівартість.
Хто бачить прибуток? Ролі з дозволом «Звіти: прибуток». Іншим собівартість і прибуток приховано — і у звітах, і в Рекс.ШІ.
Чи допомогла стаття?