Залишки й склад

Розділ Товари → Склад показує, скільки кожного товару є, що їде від постачальників, що зарезервовано під замовлення і скільки все це коштує. Склад веде себе сам: закупівлі приносять товар, замовлення резервують і списують його, а ви лише стежите й виправляєте розбіжності.

Вкладки розділу: «Товари», «Рух товарів», «Інвентаризація», «Розукомплектація», «Переміщення», «Вартість складу», «Склади».

Залишки товарів

Вкладка «Товари» — таблиця залишків. Швидкі відбори: «Усі», «В наявності», «Очікуються», «Продані», «Не доставлені». Поруч — пошук за назвою, кодом і штрихкодом, фільтри «Усі склади» й «Усі категорії», групування.

Колонка	Що означає
«На складі»	фізично є на складі (отримані партії)
«Резерв»	відкладено під відкриті замовлення
«Вільно на складі»	на складі мінус резерв — можна продати й відвантажити зараз
«Очікується»	у закупівлях, які ще не отримано
«Не вистачає»	продано більше, ніж є і їде (див. простий склад)
«Продано»	скільки вже відвантажено

Через налаштування колонок додаються «Вільно (з очікуваними)», «Втрачено» (з утрачених посилок), «Вартість, ₴», «Собівартість од.», «Останнє надходження», «Ціна продажу».

Позначте кілька товарів, щоб:

• «Продати вибрані» — відкрити нове замовлення з цими товарами;
• «Інвентаризація» або «Списати» — відкрити документ з ними;
• «Змінити категорію».

Порада

Швидко виправити залишок одного товару можна й у каталозі: кнопками −/+ на картці або кліком по колонці «Залишок». Зміна проведеться як ручне коригування.

Картка товару на складі

Клік по рядку відкриває товар: угорі — «На складі», «Резерв», «Очікується», «Вільно на складі», «Продано», «Вартість, ₴». Нижче дві вкладки:

• «Партії (FIFO)» — усі партії товару: «Документ», з якого вона прийшла (з посиланням, наприклад «Відкрити інвойс»), «Статус» («Очікується», «На складі», «Втрачено»), «Надійшло», «Склад», «Було», «Залишок», «Резерв», «Вільно», «Собівартість», «Вартість». «Показати вичерпані» додає вже розпродані партії.
• «Пов'язані замовлення» — замовлення з цим товаром: скільки в резерві, скільки зі складу, скільки бракує, скільки відвантажено й за якою собівартістю. Рядки комплектів підписані «у складі комплекту «…»».

Кнопки внизу: «Розукомплектувати» (розукомплектація), «Списати», «Продати вибрані».

Партії й FIFO

Кожне надходження — окрема партія зі своєю собівартістю. Джерела партій: «Інвойс», «Коригування», «Переміщення», «Повернення», «Залишок на початок», «Розукомплектація».

Рекс списує партії за FIFO («перший прийшов — перший пішов»):

1. Резерв. Нове замовлення резервує товар зі старішої партії на складі. Якщо на складі не вистачає, резерв ставиться на партію, що очікується з закупівлі, — це передзамовлення. Якщо немає й такої — кількість іде в «Не вистачає».
2. Відвантаження. Під час відправки зарезервовані одиниці списуються, а собівартість рядка замовлення — це собівартість саме тих партій, з яких товар пішов.
3. Нова закупівля. Коли надходить товар, Рекс сам перерозподіляє резерви: передзамовлення переходять на отримані партії, а «Не вистачає» закривається.

Тому прибуток кожного продажу рахується за реальною ціною закупівлі, навіть якщо ціни в постачальника змінювались.

Простий і суворий склад

Перемикач «Режим складу» — угорі сторінки «Склад» (або Налаштування → Компанія → Склад). Змінювати його може власник чи адміністратор, і зміна діє одразу для всієї компанії.

• «Простий склад» (типовий) — продавайте одразу, навіть те, чого ще немає на складі. Товар можна продати й відвантажити в мінус: залишок стає від’ємним, а в кошику замовлення товар підсвічується як «Не вистачає». На складі такий продаж видно як партію «Продано понад залишок»; коли товар надійде закупівлею, Рекс сам переведе цей продаж на нову партію й порахує собівартість.
• «Суворий склад» — продається лише те, що оприбутковано. Замовлення з товаром, якого немає, створюється, але отримує статус «Очікується поставка», не комплектується й не відвантажується, доки товар не надійде.

Зверніть увагу

У простому складі для старту достатньо додати товари в каталог. Залишки можна внести пізніше — закупівлею, документом «Залишки на початок» або прямо в колонці «Залишок» каталогу.

Внести залишки

Кнопка «Внести залишки» у шапці відкриває документ інвентаризації чи коригування — того типу, який ви обирали минулого разу. На порожньому складі вона пропонує «Залишки на початок»: кількість і собівартість товару, який у вас уже є.

Рух товарів

Вкладка «Рух товарів» — журнал кожної зміни залишку: «Дата», «Операція», «Товар», «Склад», «Кількість», «Собівартість», «Сума», «Документ», «Примітка», «Користувач».

Операції: «Надходження», «Продаж», «Повернення», «Оприбуткування», «Нестача», «Переміщення (прихід)», «Переміщення (видача)», «Списання», «Розукомплектація (видача)», «Розукомплектація (прихід)». Фільтруйте за операцією, складом і періодом; таблицю можна вивантажити у файл.

Вартість складу

Вкладка «Вартість складу» відповідає на питання «скільки грошей лежить на полицях»:

• «Вартість складу» — товари на складі за собівартістю FIFO. Рядок «З них за курсом (оцінка)» — частина, що рахується за поточним курсом, бо інвойси ще не оплачені остаточно.
• «Товари в дорозі» — вартість очікуваних партій.
• «Одиниць на складі» і скільки з них у резерві.

«Групувати»: «Категорії», «Склади» або «Товари». Колонки: «На складі», «Вартість», «Резерв», «Очікується», «Вартість очікуваних», «Втрачено».

Склади

Вкладка «Склади» — ваші склади: основний, окремий для кожного магазину, склад у підрядника. Як їх завести й переміщувати товар між ними — у статті Склади й переміщення.

Часті питання

Чому «Вільно» менше, ніж «На складі»? Частина товару зарезервована під відкриті замовлення. Подивіться, під які — на вкладці «Пов'язані замовлення» картки товару.

Звідки береться від’ємний залишок? У простому складі ви продали більше, ніж оприбуткували. Внесіть закупівлю чи залишки на початок — продаж автоматично отримає собівартість.

Я вимкнув облік залишків у товара. Що з резервами? Резерви цього товару знімаються, і він більше не резервується й не списується. Відкриті замовлення перераховуються самі.

Чому собівартість партії позначена як оцінка? Інвойс ще не оплачено, тож гривнева вартість рахується за поточним курсом НБУ. Після оплати вона уточниться — див. Як рахується собівартість.