Один склад — типова ситуація для старту: у кожної компанії він уже є («Основний склад»). Кілька складів потрібні, коли товар лежить у різних місцях: вдома й у шоурумі, у вас і у фулфілмент-партнера, в Києві й у Львові.

Склади

Склад → Склади — список складів: «Назва», «Адреса», «За замовчуванням», «Активний».

  1. Натисніть «Новий склад».
  2. Вкажіть «Назва» й «Адреса».
  3. «За замовчуванням» — зробити його основним. Основний склад підставляється в нові замовлення, сюди йдуть зміни залишку з каталогу (кнопки −/+) і «Початковий залишок» нових товарів.
  4. «Активний» — неактивний склад не пропонується в нових документах.
  5. Збережіть.

Склад за замовчуванням не можна вимкнути чи видалити — спершу зробіть основним інший.

Коли складів кілька, у закупівлях, інвентаризації й розукомплектації з’являється поле «Склад», а на вкладках «Товари», «Рух товарів» і «Вартість складу» — фільтр «Усі склади».

Переміщення

Склад → Переміщення — журнал передач товару між складами: «Номер», «Дата», «Статус», «Зі складу», «На склад», «Товари», «Кількість».

  1. Натисніть «Нове переміщення».
  2. Оберіть «Зі складу» і «На склад», перевірте «Дата».
  3. Додайте товари: «Товар» і «Кількість»; ще рядок — «Додати товар».
  4. За бажанням «Коментар», наприклад «у шоурум на вихідні».
  5. «Виконати одразу» (типово увімкнено) проводить переміщення при збереженні. Вимкніть, щоб зберегти чернетку й «Виконати» пізніше, коли товар фізично передадуть.
  6. Натисніть «Виконати».

Що відбувається:

  • товар списується зі складу-джерела за FIFO — зі старіших партій і лише з вільного залишку (зарезервоване під замовлення не переміщується);
  • на складі-отримувачі з’являються партії з тією самою собівартістю й тим самим «віком» для FIFO;
  • якщо собівартість вихідної партії потім уточниться (наприклад, після оплати інвойсу), вона уточниться й у переміщеній.

У русі товарів переміщення видно двома операціями: «Переміщення (видача)» і «Переміщення (прихід)». Чернетку можна «Скасувати» — залишки не зміняться.

Часті питання

Чому не вдається перемістити товар, хоча він є на складі? Частина його зарезервована під замовлення. Переміщується лише вільний залишок — дивіться колонку «Вільно на складі».

Як змінити склад, з якого відвантажується замовлення? Замовлення резервує товар на своєму складі. Якщо товар фізично на іншому, перемістіть його — резерви оновляться самі.

Чи впливає переміщення на прибуток? Ні. Собівартість переїжджає разом із товаром, тож прибуток продажу з іншого складу буде таким самим.