Постачальники — усі, у кого ви купуєте товар: магазини на AliExpress чи 1688, оптовики, виробники. Тут зібрані їхні контакти й реквізити, а закупівлі прив’язуються до постачальника, тож видно, скільки ви винні кожному і що від нього ще їде.

Відкрийте Товари → Постачальники.

Список

Колонки: «Назва», «Торгова площадка» (з логотипом), «Контактна особа», «Телефон», «Email», «Сайт / магазин». Пошук шукає за назвою, контактом і телефоном. Список можна згрупувати, наприклад за площадкою.

Новий постачальник

  1. Натисніть «Додати постачальника».
  2. Заповніть картку й натисніть «Додати постачальника».

Поля картки:

  • «Назва» — як ви його називаєте: «Ugreen Official Store», «ТОВ «Гаджет-Опт»».
  • «Торгова площадка» — звідки закуповуєте (AliExpress, Taobao, 1688, власний сайт…). «Без площадки» — для місцевих постачальників.
  • «Сайт / магазин» — посилання на магазин постачальника.
  • «Контактна особа», «Телефон», «Email».
  • «ЄДРПОУ / РНОКПП», «IBAN», «Адреса» — реквізити для оплати й документів.
  • «Нотатки» — умови, мінімальне замовлення, з ким домовлялися.
  • Власні поля постачальника, якщо ви їх налаштували.

Порада

Постачальника не обов’язково створювати заздалегідь. У закупівлі просто введіть нову назву й оберіть «Створити «…»» — відкриється ця ж картка, а постачальник одразу підставиться в інвойс.

Торгові площадки

Площадка групує постачальників і закупівлі: зручно бачити, скільки ви купили на AliExpress, а скільки в місцевих оптовиків.

  • «Нова площадка» в картці постачальника відкриває каталог популярних площадок: оберіть зі списку — назву, сайт і логотип Рекс підставить сам. Немає потрібної — «Додати свою».
  • «Керувати площадками» веде в Налаштування → Торгові площадки: там їх перейменовують, видаляють і обирають призначення («Закупівлі», «Продажі» чи обидва).

Площадка закупівлі завжди береться з картки постачальника. Якщо змінити площадку постачальника, вона зміниться й у всіх його закупівлях.

Зміна й видалення

Меню рядка ⋮ → «Редагувати» або «Видалити». Картку постачальника також можна відкрити просто з інвойсу кнопкою «Редагувати постачальника».

Видалений постачальник зникне зі списку й з вибору в нових закупівлях, але залишиться в наявних.

Борги й поставки

  • «Борги» — скільки ви винні постачальникам за всіма схемами оплати: неоплачені й частково оплачені інвойси.
  • «Очікувані поставки» — що й від кого ще їде, і які посилки затримуються понад 30–40 днів.

Обидва звіти — у розділі Звіти.

Часті питання

Чи можна завести одного постачальника на кількох площадках? Ні, у постачальника одна площадка. Якщо той самий продавець є і на AliExpress, і на 1688, заведіть дві картки.

Як швидко знайти товар у постачальника, щоб дозамовити? Відкрийте товар у минулій закупівлі: у блоці «Як у постачальника» збережені його «Артикул постачальника» й «Посилання». А псевдоніми товару допомагають розпізнавати його в нових накладних.