Кілька ФОП, ТОВ чи особисті картки в одній компанії — реквізити, податки, IBAN, картки, основний отримувач магазину й вибір у замовленні.
Отримувач оплати — той, хто виставляє рахунок і отримує гроші за замовлення: ФОП, ТОВ або людина, на чиї особисті картки ви приймаєте оплату. Ліміти доходу ФОП обмежені, тому багато продавців працюють через кількох ФОП або частину оплат беруть на картку. У Рекс.Селлер можна додати кількох отримувачів і перемикати, на кого виставляти рахунок, прямо в замовленні.
Усе налаштовується на сторінці Налаштування → «Способи оплати»: зверху — картки отримувачів, нижче — спільні способи оплати.
Розділи відео9 розділів
Кожен отримувач — окрема картка на сторінці. У ній:
Змінити реквізити — «Редагувати» в картці. Інші дії — у меню картки: «Зробити основним», «Вимкнути» / «Увімкнути», видалити.
Поле «Назва для вибору» — коротка назва, під якою отримувача бачите ви й команда в замовленнях. Залиште порожнім — вона складеться з повного імені.
Зверніть увагу
Якщо тариф уже не дозволяє ще одного отримувача, замість форми з’явиться вікно «Ліміт ФОП на тарифі» з кнопками «Тариф і оплата» і «Докупити ФОП». Див. скільки ФОП можна додати.
Реквізити друкуються в рахунках, накладних і чеках та показуються покупцю в Рекс.Рахунку.
| Поле | ФОП | ТОВ / інша форма | «Тільки починаю» |
|---|---|---|---|
| Назва | «Повна назва в документах»: «ФОП Коваленко Олена Петрівна» | «ТОВ «Гаджети Україна»» | «Ім’я та прізвище» — так вас побачить покупець у рахунку |
| Код | «РНОКПП (ІПН)» — 10 цифр | «Код ЄДРПОУ» — 8 цифр | — |
«Система оподаткування» залежить від форми: ФОП може обрати 1, 2, 3 групу або «Загальна система», ТОВ та інша форма — 3 групу або загальну систему. Під полем — підказка з умовами групи й лімітом доходу:
| Система | Коротко | Ліміт доходу на рік |
|---|---|---|
| 1 група | Лише роздріб на ринках і побутові послуги, без працівників. Для онлайн-продажів не підходить | 167 мінімальних зарплат (≈ 1,44 млн грн у 2026) |
| 2 група | Продаж населенню й платникам єдиного податку, до 10 працівників. «Ставка, % мінімальної зарплати» — до 20 %, точну встановлює місцева рада | 834 мінімальні зарплати (≈ 7,2 млн грн) |
| 3 група | «Ставка єдиного податку»: 5 % без ПДВ або 3 % з ПДВ. Найпоширеніша для онлайн-продажів | 1 167 мінімальних зарплат (≈ 10,1 млн грн) |
| Загальна система | ФОП — 18 % ПДФО і 5 % військового збору з чистого доходу; ТОВ — податок на прибуток | без лімітів |
Для 3 групи й загальної системи є перемикач «Платник ПДВ»; якщо він увімкнений, вкажіть «Індивідуальний податковий номер платника ПДВ» (12 цифр). Ставка й ПДВ використовуються в книзі обліку доходів, звітах і документах.
«IBAN» і «Банк» — рахунок для оплати за реквізитами. Щойно ви вкажете IBAN, з’явиться спосіб оплати «IBAN · назва отримувача», а покупець побачить реквізити з кнопками копіювання в Рекс.Рахунку. Для «Тільки починаю» IBAN необов’язковий — картки додаються окремо.
«Юридична адреса», «Підписант» і «Посада підписанта» — для рахунків і накладних. Для «Тільки починаю» — лише «Адреса», без підписанта.
«Зробити основним» і «Основний для магазинів» — див. Основний отримувач і магазини.
Ви приймаєте оплату на особисту картку — без реєстрації, податків і звітності. Рекс.Селлер не рахує для такого отримувача податки й ліміти, а в рахунку покупець бачить ваше ім’я та картку.
Коли продажі стануть регулярними, зареєструйте ФОП і змініть форму діяльності в «Редагувати» — замовлення та історія залишаться.
Важливо
Банки можуть обмежувати особисті картки з великою кількістю вхідних переказів. Якщо переказів стає багато — час реєструвати ФОП.
У блоці «Картки» натисніть «Додати картку» (для другої й далі — «Додати ще картку», наприклад картку іншого банку):
Одна картка — «Основна»: її номер друкується в рахунках цього отримувача. Іншу можна «Зробити основною». У Рекс.Рахунку й рахунку-повідомленні покупець бачить усі картки отримувача, а для кожної картки створюється свій спосіб оплати, щоб ви бачили, на яку картку прийшли гроші.
Видалена картка зникає з рахунків і сторінки оплати; її спосіб оплати вимикається, а вже внесені оплати зберігаються.
Кількість отримувачів залежить від тарифу компанії:
| Тариф | Активних отримувачів |
|---|---|
| Старт, Соло, Бізнес | 1 |
| Профі | 3 |
| Індивідуальні умови («Мережа») | 10 |
Рахуються активні отримувачі — ФОП, ТОВ чи власник карток. Вимкнені в ліміт не рахуються, а їхні старі замовлення й документи лишаються як були. Під кнопкою «Додати отримувача» видно, скільки зайнято: «Активних ФОП: 1 з 1 за тарифом».
Потрібно більше — перейдіть на вищий тариф або докупіть додатковий ФОП: 300 ₴ на місяць за кожен, без знижок за передоплату. Це блок «Додаткові ФОП» у Налаштування → «Тариф і оплата»: оберіть кількість і натисніть «Оформити» — прийде рахунок, а ФОП додадуться, щойно його оплатите. Докупити можна на будь-якому платному тарифі; на «Старті» й під час пробного періоду — стільки, скільки входить у тариф.
Перейти на дешевший тариф не вийде, поки активних ФОП більше, ніж він дозволяє разом з оплаченими додатковими. Якщо ж тариф не продовжили й компанія перейшла на «Старт», активні ФОП працюють і далі — просто нового не вийде додати чи увімкнути, доки їх не стане менше за ліміт. Докладніше — Тарифи й оплата.
Один отримувач — «Основний»: він виставляє рахунки в усіх магазинах, де не обрано іншого, і в нових замовленнях. Зробити основним іншого — меню картки → «Зробити основним». Уже створені замовлення не змінюються.
Щоб магазин мав власного отримувача:
Нові замовлення цього магазину одразу отримають його. У картці отримувача видно, для яких магазинів він основний; «ще не основний для жодного — обирайте його в замовленні» означає, що він виставляє рахунки лише там, де його оберуть вручну.
У картці замовлення, у блоці «Деталі замовлення», поруч із магазином є поле «Отримувач оплати». Змініть його — і рахунок, документи, Рекс.Рахунок і текст «Рахунку-повідомлення» одразу підуть від іншого отримувача з його реквізитами й картками.
Вибраний вручну отримувач стає основним для магазину цього замовлення: наступні замовлення магазину вже матимуть його. Так зручно перейти на іншого ФОП, коли перший наблизився до ліміту доходу.
Уже проведені документи не змінюються. Якщо змінити отримувача після формування рахунку, Рекс.Рахунок сформує новий рахунок з актуальними реквізитами.
Книга обліку доходів і ліміт єдиного податку рахуються окремо для кожного отримувача: оплата на картку чи IBAN зараховується власнику картки чи рахунку, а готівка й накладений платіж — отримувачу замовлення. У Звіти → «Книга обліку доходів» (докладніше) оберіть отримувача, а на «Огляді» видно ліміт кожного ФОП.
Каса ПРРО і кабінет перевізника (Нова Пошта, Укрпошта, Meest) зареєстровані на конкретного ФОП. Тому в налаштуваннях інтеграції вкажіть її отримувача (для каси — «Отримувач оплати (ФОП каси)», для перевізника — «Відправник (отримувач оплати)»):
Інтеграція без отримувача підходить усім. У вікні «Створити ТТН» пропонуються лише кабінети отримувача цього замовлення. Докладніше — Доставка й ТТН.
Чим отримувач відрізняється від платника в «Тариф і оплата»? Отримувачі — це ваші ФОП і картки, на які платять ваші покупці. Платник — той, хто платить нам за Рекс.Селлер.
Хто може змінювати отримувачів? Переглядати їх можуть усі учасники, а змінювати — власник і ролі з дозволом «Способи оплати» в блоці налаштувань (Ролі та доступ).
Де налаштувати, що бачить покупець за посиланням на рахунок? У Налаштування → «Рекс.Рахунок» — див. Рекс.Рахунок.
Чи допомогла стаття?
