Рекс.Рахунок — посилання на рахунок

Рекс.Рахунок — це публічна сторінка рахунку замовлення. Ви надсилаєте клієнту одне посилання в Instagram, Telegram чи Viber, а він відкриває його без входу й без жодних застосунків: бачить склад замовлення, суму, реквізити з кнопками копіювання, доставку й може завантажити документи. Більше не треба надсилати PDF і переписувати IBAN вручну.

Як надіслати посилання

1. Відкрийте замовлення й у блоці «Рахунок та оплата» натисніть плитку «Посилання на рахунок».
2. Посилання створиться й одразу скопіюється — з’явиться «Посилання скопійовано». Якщо в замовленні були незбережені зміни, Рекс.Селлер спершу збереже їх.
3. Вставте посилання в чат із клієнтом.

Замовлення отримає позначку «Рахунок виставлено», а на плитці буде видно, до якої дати діє посилання: «до 09.11.2026».

На телефоні у вікні посилання є кнопка «Поділитися» — вона відкриває системне меню, і посилання можна одразу надіслати в потрібний месенджер.

Вікно посилання

Повторний клік по плитці відкриває вікно «Посилання на рахунок»:

• адреса посилання з кнопками «Копіювати» і «Відкрити» — подивитися сторінку очима клієнта;
• «Діє до …» і кнопка «Подовжити на 14 днів» (на ваш термін дії);
• перегляди: «Клієнт ще не відкривав» або «3 перегляди, останній — …». Так ви знаєте, що клієнт бачив рахунок;
• хто й коли створив посилання;
• «Вимкнути посилання» — клієнт більше не відкриє рахунок за цією адресою.

Коли термін минув, у вікні з’явиться «Поновити посилання» — воно знову запрацює за тією самою адресою, тож клієнту не треба нічого пересилати. А після «Вимкнути посилання» нове посилання матиме вже іншу адресу («Створити нове посилання»).

Зверніть увагу

На одне замовлення діє одне посилання. Сторінка завжди показує поточний стан замовлення: якщо ви змінили кошик чи внесли оплату, клієнт побачить нову суму й залишок.

Що бачить клієнт

Сторінка «Рахунок за замовленням №…» складається з блоків:

• Заголовок — логотип і назва магазину, дата, ім’я покупця і статус: «Очікує оплати», «Частково оплачено», «Оплачено» або «Кошти повернено».
• «Склад замовлення» — товари з фото (фото відкриваються на весь екран), артикулами, кількістю й цінами; «Сума товарів», «Знижка», «Доставка», «До сплати».
• «Як оплатити» — усі способи оплати, пронумеровані так само, як у рахунку-повідомленні:
  • «Онлайн карткою» — кнопка «Оплатити онлайн · сума», якщо підключено онлайн-оплату;
  • «За посиланням» — ваша кнопка оплати з підказкою, що вказати в призначенні;
  • «На розрахунковий рахунок за реквізитами» — отримувач, ЄДРПОУ / РНОКПП, IBAN, банк, сума й призначення «Замовлення №…», кожне з кнопкою копіювання;
  • «На картку» — номери карток отримувача.
• «Доставка» — спосіб, адреса, отримувач і ТТН з кнопкою «Відстежити».
• «Документи» — «Завантажити PDF» для дозволених документів.
• Унизу — контакти магазину, «Посилання діє до …» і «Друкувати».

На телефоні внизу екрана є панель оплати, тож кнопка завжди під рукою.

Якщо замовлення скасоване, клієнт побачить «Замовлення скасовано» і що оплачувати його не потрібно. Якщо посилання вимкнене чи прострочене — «Посилання більше не діє» з проханням звернутися до продавця.

Прев’ю в месенджерах

Коли ви вставляєте посилання в Telegram, Viber чи Instagram, месенджер показує картку-прев’ю: Рекс.Рахунок, логотип і назва вашого магазину та номер замовлення.

У прев’ю навмисно немає суми й терміну дії: месенджери надовго запам’ятовують картку посилання, і після зміни замовлення там лишилася б стара сума. Актуальні дані клієнт завжди бачить на самій сторінці. Сторінки рахунків також закриті від пошукових систем.

Налаштування Рекс.Рахунку

Налаштування → Рекс.Рахунок. Кнопка «Попередній перегляд» показує сторінку на зразковому замовленні з вашими реквізитами — на телефоні й комп’ютері, ще до збереження.

«Посилання»:

• «Термін дії» — від 1 до 365 днів, стандартно — 14. Діє для нових посилань; уже видані подовжують у замовленні.

«Оплата»:

• «Інструкції щодо оплати» — текст над способами оплати;
• «Примітка внизу сторінки» — подяка, телефон для питань.

В обидва тексти можна вставити змінні: клацніть змінну або наберіть «{». Доступні «Номер замовлення», «Дата замовлення», «До сплати», «Залишок до сплати», «Посилання діє до», «Магазин», «Отримувач (ФОП / ТОВ)», «IBAN», «Картка для оплати», «ЄДРПОУ / РНОКПП», «Банк», «Телефон продавця», «Ім’я клієнта». Кнопка «Вставити приклад» заповнить поле готовим текстом.

«Що показувати» (склад замовлення й сума показуються завжди):

• «Реквізити для оплати» — з отримувача оплати замовлення разом з його основною карткою;
• «Оплачено й залишок» — скільки вже сплачено, скільки лишилося, і статус оплати;
• «Доставка» — спосіб, адреса, отримувач і ТТН із відстеженням;
• «Кнопка «Оплатити онлайн»».

«Документи» — які PDF клієнт може завантажити: «Рахунок на оплату», «Видаткова накладна», «Акт виконаних робіт», «Товарний чек», «Гарантійний талон». Без автоматичного формування клієнт бачить лише вже проведені документи.

«Автоматично формувати рахунок-фактуру» — коли клієнт завантажує «Рахунок на оплату», Рекс.Селлер сам формує й проводить його за поточним станом замовлення. Якщо замовлення змінилося після попереднього рахунку, той анулюється й проводиться новий.

Важливо

Якщо в основного отримувача оплати немає ні IBAN, ні картки, у налаштуваннях з’явиться попередження: клієнт не побачить, куди платити. Додайте рахунок чи картку в Отримувачах оплати.

Рекс.Рахунок у Рекс.Магазині

Покупець, який оформив замовлення у вашому Рекс.Магазині, одразу після оформлення бачить свій Рекс.Рахунок із реквізитами для передоплати. Окремо надсилати посилання не потрібно.

Часті питання

Клієнт каже, що посилання не відкривається. Відкрийте вікно посилання: якщо термін минув — натисніть «Поновити посилання», адреса лишиться та сама.

Чи бачить клієнт собівартість чи нотатки? Ні. На сторінці лише те, що є в рахунку: товари, ціни, суми, реквізити, доставка й документи, які ви дозволили.

Можна вимкнути Рекс.Рахунок зовсім? Посилання створюється лише тоді, коли ви натискаєте плитку. Не натискайте — і жодних публічних сторінок не буде. Створене посилання вимикається кнопкою «Вимкнути посилання».