Команда, ролі та доступ
Як запросити співробітників у Рекс.Селлер, обмежити доступ до магазинів і налаштувати ролі — власник, менеджер, продавець, комірник, пакувальник або власна роль.
Кожен співробітник працює під власним акаунтом. Так видно, хто що змінив, а доступ можна точно обмежити.
Запрошення співробітника
- Відкрийте Налаштування → Команда і натисніть «Запросити».
- Вкажіть «Електронна пошта» співробітника й оберіть «Роль».
- «Доступ до магазинів»: «Усі магазини» або «Лише вибрані».
- Натисніть «Надіслати запрошення».
Співробітник отримає лист із посиланням. З’явиться й «Посилання-запрошення», яке можна скопіювати й надіслати в месенджер. Запрошення діє 7 днів.
За посиланням співробітник входить в існуючий акаунт або створює новий і натискає «Прийняти запрошення». Одна людина може бути учасником кількох компаній і перемикатися між ними вгорі ліворуч.
Неприйняті запрошення є на вкладці «Запрошення». Їх можна «Надіслати ще раз» (старе посилання перестане працювати) або «Скасувати».
Учасники
На вкладці «Учасники» видно всю команду:
- «Змінити доступ» — інша роль або набір магазинів;
- «Видалити з команди» — співробітник більше не матиме доступу до компанії.
Ролі
| Роль | Доступ |
|---|---|
| Власник | Усе, зокрема налаштування. Роль не змінюється |
| Менеджер | Усе, крім налаштувань і керування інтеграціями |
| Продавець | Замовлення та оплати, клієнти, документи й ТТН, AI-помічник; каталог і склад — лише перегляд |
| Комірник | Склад: інвентаризація й переміщення, комплектація й ТТН; замовлення, каталог і закупівлі — лише перегляд |
| Пакувальник | Лише екран «Комплектація» |
Власна роль
- Налаштування → Ролі та доступ → «Створити роль».
- У таблиці «Дозволи» позначте для кожного розділу дозволені дії:
- «Перегляд», «Створення», «Редагування», «Видалення»;
- «Оплати», «Експорт»;
- «Прибуток і собівартість»;
- «Пакування й відвантаження».
Порада
Приберіть дозвіл «Прибуток і собівартість», якщо співробітник не має бачити закупівельні ціни й маржу. Ці колонки зникнуть зі списків і замовлень.
Розділи меню, на які в ролі немає дозволу, співробітник просто не бачить.