Довідники — спільні для всієї компанії списки, якими користуються закупівлі, товари й документи. Сторінка — Налаштування → «Довідники», дві вкладки: «Валюти й курси» та «Одиниці виміру».

Валюти

Базова валюта компанії — гривня (UAH): у ній ціни продажу, оплати, звіти й собівартість. Інші валюти потрібні, якщо ви купуєте товар у валюті — наприклад, у юанях чи доларах.

Увімкніть потрібні валюти в списку «Валюти»: долар США, євро, китайський юань, польський злотий, фунт, швейцарський франк, чеська крона, турецька ліра, японська єна, канадський долар. Біля увімкненої валюти видно поточний курс, наприклад «Долар США · 45,53 ₴».

Увімкнена валюта з’являється у виборі валюти закупівлі. Суми такої закупівлі перераховуються в гривні за курсом на її дату — так рахується собівартість товару.

Курси валют

Таблиця «Курси валют» показує курси за «Останні 30 днів» (період і валюту можна змінити): «Дата», «Валюта», «Курс, ₴» і «Джерело».

  • «НБУ» — офіційні курси Національного банку. Рекс.Селлер завантажує їх щодня автоматично. Кнопка «Оновити з НБУ» підтягне курси одразу.
  • «Власний» — ваш курс на дату, наприклад фактичний курс банку, за яким ви купили валюту. Власний курс на дату має пріоритет над курсом НБУ.

Щоб додати власний курс, натисніть «Додати курс», оберіть «Валюта» і «Дата» та вкажіть «Курс, ₴» — скільки гривень за 1 одиницю валюти.

Порада

Купили юані за курсом обмінника, а не НБУ? Додайте власний курс на дату оплати постачальнику — собівартість товару буде точною, а прибуток у звітах — чесним.

Одиниці виміру

Одиниці використовуються в товарах, закупівлях і документах: «шт», «кг», «м», «уп» тощо.

«Додати одиницю»:

  • «Скорочення» — як друкується в документах: шт, кг, м, уп;
  • «Повна назва» — «штуки»; також назви українською, англійською й російською для документів іншими мовами.

Одиницю, яка вже використовується в товарах, видалити не можна — її можна перейменувати.

Як продавати на вагу чи фасуванням (наприклад, «кг» з ціною за кілограм і порціями по 300 г), — у статті Варіанти й фасування.

Часті питання

Курс не оновився сьогодні. НБУ публікує курси на наступний робочий день. Натисніть «Оновити з НБУ» — завантажаться останні опубліковані.

Хто може змінювати довідники? Власник і ролі з дозволом «Довідники» в блоці налаштувань.