Компанія в Рекс.Селлер — це окремий бізнес: свій склад, каталог, клієнти, команда, тариф і звіти. Профіль компанії — це те, що стосується всього бізнесу одразу. Реквізити ФОП живуть в отримувачах оплати, а логотипи й контакти для покупців — у кожного магазину свої.

Сторінка — Налаштування → «Компанія» («Профіль компанії»). Змінили щось — натисніть «Зберегти зміни» вгорі праворуч або «Скасувати», щоб повернути як було.

Іконка компанії

Квадратна іконка для перемикача компаній і списків — до 256×256. «Завантажити» приймає PNG, JPG, SVG або WebP до 5 МБ; «Замінити» і «Прибрати» з’являються, коли іконку вже додано. Без іконки показується перша літера назви.

Логотип, який друкується в документах і на сторінці рахунку, задається не тут, а для кожного магазину — див. Магазини.

Назва

«Назва для інтерфейсу» — як компанію бачите ви й команда: у перемикачі компаній і листах. Покупці її не бачать: у документах друкується «Повна назва в документах» отримувача оплати, а в повідомленнях — назва магазину.

Реквізити та оплата

Блок показує основного отримувача оплати й кнопку «Відкрити» — на сторінку Отримувачі оплати, де налаштовуються ФОП, ТОВ, рахунки IBAN, картки й способи оплати.

Магазини для клієнтів

Блок «Логотипи й контакти — у кожного магазину свої» перелічує ваші магазини й веде кнопкою «Магазини» на сторінку Магазини. Покупці бачать логотип, телефони, сайт і соцмережі саме того магазину, де замовили: у чеках, гарантійних талонах, рахунку та повідомленнях.

Склад

Як замовлення працюють із залишками товарів:

Режим Як працює Кому підходить
«Простий склад» Продавайте одразу — навіть те, чого ще немає на складі. Залишок стає від’ємним, а в замовленні товар підсвічується як «Не вистачає» Для старту, дропшипінгу й продажу під замовлення. Залишки можна виправити прямо в каталозі (колонка «Залишок»)
«Суворий склад» Продається лише те, що оприбутковано на склад — закупівлею, коригуванням або в колонці «Залишок». Замовлення з товарами, яких немає, отримують статус «Очікується поставка» й не відвантажуються Коли важливо не продати те, чого фізично немає

Режим можна змінити будь-коли. Докладніше про залишки — у розділі Склад і закупівлі.

Мова

«Мова за замовчуванням» — мова документів і сповіщень компанії, якщо користувач не обрав мову сам: «Українська», «English» чи «Русский». Мову інтерфейсу кожен обирає сам у профілі.

Видалення компанії

Видалити компанію може лише власник — блок «Видалення компанії» внизу сторінки. Інші учасники його не бачать.

  1. Натисніть «Видалити компанію».
  2. Прочитайте, що буде втрачено: замовлення, оплати й відправлення; товари, залишки та рухи складу; закупівлі й витрати; клієнти й постачальники; документи, рахунки й завантажені файли; магазини, інтеграції та всі налаштування. Учасники команди втратять доступ.
  3. Введіть назву компанії для підтвердження й натисніть «Видалити назавжди».

Важливо

Це незворотна дія: відновити дані неможливо. Якщо компанія може знадобитися, спершу вивантажте потрібні дані — списки замовлень, товарів і клієнтів експортуються у файл.

Учасники, які в цей момент працюють у компанії, побачать повідомлення «Власник видалив компанію …» і втратять до неї доступ.

Кілька компаній

Одна людина може бути в кількох компаніях і перемикатися між ними в перемикачі вгорі. Перш ніж створювати нову компанію, перевірте, чи не вистачить нового магазину або ще одного ФОП у цій: у нової компанії свій склад, каталог і тариф.

Часті питання

Хто може змінювати профіль компанії? Власник і ролі з дозволом «Компанія» в блоці налаштувань. Видаляє компанію лише власник.

Де змінити реквізити в рахунках? У отримувачах оплати — «Редагувати» в картці потрібного ФОП.

Де контакти, які бачать покупці? У кожного магазину свої — Магазини → «Для покупців».