Дії Рекс.ШІ та підтвердження

Рекс.ШІ не лише відповідає на питання — він виконує ті самі дії, що й ви в Рекс.Селлер: створює замовлення, змінює товари, оприбутковує закупівлі, формує документи, оновлює сторінки Рекс.Магазину. Щоб ШІ нічого не зробив «на свій розсуд», зміни спершу показуються вам на картці підтвердження.

Що може помічник

Приклади доручень:

• «Створи замовлення: Олена Коваль, +380 67 123 45 67, Київ, НП відділення 12, 2 кабелі USB-C, накладений платіж»
• «Підніми ціни на всі чохли на 10 % і округли до 9 гривень»
• «Позначи оплаченими замовлення № 01468 і № 01470»
• «Спиши 2 навушники Baseus Bowie як брак»
• «Сформуй рахунок на оплату для замовлення № 01472»
• «Напиши SEO-опис для сторінок товарів без опису в Рекс.Магазині»
• «Опублікуй усі відгуки на 5 зірок, що чекають перевірки»

Що виконується одразу, а що — після підтвердження

У звичайному режимі «Питати дозволи»:

• створення нових записів (замовлення, товару, клієнта, витрати, закупівлі) виконується одразу — нічого наявного воно не змінює;
• зміни, видалення й масові дії чекають на ваше рішення;
• окремо підтверджуються дії з наслідками поза Рекс.Селлер чи з грошима: створення ТТН, масове створення товарів, публікація магазину, генерація й переклад текстів (вони витрачають ШІ-кредити);
• коригування залишків і переміщення підтверджуються, якщо їх треба «Провести одразу», а документ — якщо його треба «Видати документ» (присвоїти номер). Чернетки створюються без питань.

Картка підтвердження

Коли дія чекає рішення, у чаті з'являється картка зі статусом «Очікує підтвердження», а на кнопці Рекс.ШІ горить жовта крапка. На картці видно:

• назву дії — наприклад, «Масова зміна товарів» — і кількість записів («24 записи»);
• таблицю змін: «Поле», «Було», «Стане» — для кожного запису; «Показати всі (24)» розгортає весь список;
• під назвою — посилання на сам запис (товар, замовлення): відкрийте його, щоб подивитися перед рішенням.

Далі натисніть внизу картки:

• «Підтвердити» — дія виконається, статус зміниться на «Виконано», а з'явиться посилання «Відкрити запис»;
• «Скасувати» — нічого не зміниться, статус «Скасовано».

Якщо в одній відповіді кілька дій, під ними з'являється рядок «3 дії очікують рішення» з кнопками «Підтвердити все» і «Відхилити все». Можна вирішити все разом або пройтися по картках: після натискання на картці видно «Буде підтверджено» чи «Буде скасовано», а «Змінити» дозволяє передумати.

Важливо

Нове повідомлення в чаті скасовує дії, що чекають підтвердження. Спершу вирішіть, що робити з карткою, а потім пишіть далі.

«Не питати знову»

На картці є позначка «Не питати знову для «…» у цій розмові». Поставте її перед «Підтвердити» — і подібні дії (наприклад, наступні партії масової зміни цін) до кінця цієї розмови виконуватимуться без картки. На таких діях буде напис «Виконано без підтвердження — ви дозволили такі дії в цій розмові». У новій розмові помічник знову питатиме.

Режими «Питати дозволи» та «Авто»

Перемикач режиму — у полі повідомлення, поруч із кнопкою «+».

• «Питати дозволи» (за замовчуванням) — зміни, видалення й масові дії — після вашого підтвердження.
• «Авто» — усі дії виконуються одразу, без підтвердження.

Перед увімкненням «Авто» помічник покаже вікно «Увімкнути режим «Авто»?». Без вашого підтвердження помічник зможе:

• змінювати ціни, залишки, категорії та інші дані товарів — зокрема масово, сотнями записів;
• змінювати статуси, оплати й відвантаження замовлень, створювати ТТН і документи;
• видаляти записи.

Щоб увімкнути режим, поставте позначку «Я розумію ризики й погоджуюся, що відповідальність за дії помічника в режимі «Авто», зокрема за зміну чи видалення даних, несу я» і натисніть «Увімкнути «Авто»». У цьому режимі під полем повідомлення видно попередження, а виконані дії позначені «Виконано автоматично — режим «Авто»».

Режим запам'ятовується для вашого облікового запису. Повернутися до «Питати дозволи» можна будь-коли тим самим перемикачем.

Важливо

«Авто» зручний для довгої рутинної роботи, де ви вже перевірили перші результати. Для видалень і масових змін краще лишати «Питати дозволи»: ШІ може неправильно зрозуміти запит або вибрати не ті записи.

Права доступу

У будь-якому режимі помічник діє лише в межах ваших прав. Якщо ваша роль не може видаляти замовлення чи бачити певний магазин — Рекс.ШІ теж не зможе. Дії з Рекс.Магазином доступні ролям з дозволом «Рекс.Магазин» → «Керування». Ролі й дозволи — у статті «Команда й ролі».

Кожна дія помічника записується в історію змін запису від вашого імені — як і ваші власні зміни (наприклад, вкладка «Зміни» в картці замовлення).

Часті питання

Помічник створив замовлення не так, як я хотів. Відкрийте його посиланням «Відкрити запис» на картці дії і виправте вручну, або попросіть Рекса: «Зміни доставку в замовленні на Укрпошту» — зміна прийде на підтвердження.

Чи можна скасувати виконану дію? Окремої кнопки «скасувати» немає. Попросіть Рекса повернути попередні значення (він бачить, що змінював у цій розмові) або змініть запис вручну.

Скільки записів помічник змінить за раз? Масові дії йдуть партіями. Кожна партія — окрема картка; позначка «Не питати знову» дозволяє не підтверджувати кожну.

Чи витрачають дії ШІ-кредити? Кредити витрачає робота помічника над відповіддю. Генерація текстів сторінок і переклад магазину витрачають більше — картка підтвердження покаже орієнтовну кількість ШІ-кредитів.