Налаштування магазину після реєстрації

Після реєстрації відкривається майстер, який за кілька хвилин готує магазин до першого продажу. Він питає якомога менше: назву, логотип і контакти Рекс знаходить сам — на вашому сайті та в соцмережах.

Ліворуч (на телефоні — смужкою зверху) видно всі кроки. Пройдені позначаються галочкою, і до будь-якого з них можна повернутися кліком — крім першого: після нього компанія вже створена. Кнопки «Назад» і «Далі» — внизу.

Крок	Що вказуєте
1. Де ви продаєте	Основний канал: інтернет-магазин, роздрібна точка чи маркетплейс
2. Ваш магазин	Назва, логотип, контакти — Рекс заповнює їх сам і готує аналіз бізнесу
3. Форма діяльності	ФОП, ТОВ, інша форма чи «Тільки починаю»
4. Реквізити	Коди, система оподаткування, адреса й підписант (для «Тільки починаю» кроку немає)
5. Способи оплати	IBAN і картки, на які платять покупці
6. Доставка	Перевізники, самовивіз, свій кур’єр
7. Все готово	Що вже налаштовано і що можна додати пізніше

Зверніть увагу

Компанія створюється одразу після першого кроку — Рексу потрібне місце, куди складати знайдене. Якщо закрити вкладку посередині, наступного входу майстер продовжить з того самого місця.

1. Де ви продаєте

Оберіть основний канал — звідки приходить більшість замовлень:

• «Інтернет-магазин» — сайт, Instagram, TikTok;
• «Роздрібна точка» — магазин, кіоск, точка;
• «Маркетплейс» — Rozetka, Prom, OLX.

Для інтернет-магазину з’явиться блок «Ваші канали продажів?»: позначте плитки «Сайт», Instagram, TikTok, Threads, Telegram або «Інше» і вкажіть адреси — сайт (gadgets.ua, без https://) чи @нік. Для «Інше» напишіть словами, наприклад «Facebook, OLX, Viber». Потрібен хоча б один канал. Саме ці адреси Рекс прочитає на наступному кроці.

Інші магазини (ще один сайт, маркетплейс, Рекс.Магазин) додаються пізніше в Налаштування → Магазини.

Важливо

Вказати сайт великого маркетплейсу чи мережі (Rozetka, Prom, Epicentr, OLX, Allo, AliExpress тощо) як свій не вийде: з’явиться «Схоже, … — не ваш магазин», і «Далі» не спрацює, доки ви не вкажете власний сайт або сторінку. Магазин на маркетплейсі підключається пізніше як інтеграція. Вітрини продавців на *.prom.ua — можна. Якщо Рекс помилився, натисніть «Повідомте нам».

2. Ваш магазин: Рекс аналізує бізнес

Щойно ви натиснули «Далі», Рекс відкриває ваш сайт і сторінки в соцмережах і показує, що робить, у блоці «Аналізую твій бізнес та формую каталог»: «Джерела» → «План» → «Дослідження» → «Аналіз» → «Каталог». Зазвичай це до хвилини. Поки він працює, поля нижче приглушені з підписом «Рекс шукає назву на сайті…», «Рекс бере логотип із сайту…», «Рекс шукає контакти…» — і заповнюються самі:

• «Назва магазину» — так вас бачитимуть покупці. Під полем буде «Рекс знайшов назву на ваших сторінках — змініть, якщо потрібно».
• Логотип та іконка — з сайту. Білий логотип Рекс перефарбує в темний, щоб він був видний у документах.
• «Контакти для клієнтів» — телефон, Telegram, Instagram, Threads, TikTok, пошта, сайт. Покупці побачать їх у чеках, гарантійних талонах і повідомленнях. Зайві рядки можна прибрати, відсутні — додати в рядку «Додати ще:» (Telegram, Instagram, Threads, TikTok, Email, Сайт). Посилання на профіль (t.me/shop, instagram.com/shop) перетвориться на @shop.

Не хочете чекати? «Заповнити самостійно» відкриває поля одразу.

Нижче з’являється сам «Аналіз бізнесу»: коротко про ваш бізнес, оцінка Рекса від 0 до 10 (присутність онлайн, асортимент, контент), хто ваші покупці, сильні сторони, що покращити, конкуренти з пошуку й «Наступні кроки». А ще — до 10 перших товарів із фото й цінами з вашого сайту чи соцмереж, які одразу потрапляють до каталогу. Якщо на сайті товарів більше, решту Рекс переносить у фоні — вони з’являться в «Каталозі» згодом.

Можна йти далі, не чекаючи: Рекс закінчить сам, а звіт збереже в «Звіти → Аналіз бізнесу». Там же його можна «Оновити аналіз» пізніше.

• Сайт чи Instagram не вказано (роздрібна точка, маркетплейс) — на кроці буде блок «Є сайт чи сторінка в Instagram?» («Необов’язково»). Впишіть адресу й натисніть «Проаналізувати» — або просто заповніть назву й контакти самі.
• Щось пішло не так — «Спробувати ще раз» або продовжуйте без аналізу.
• «Схоже, це не ваш магазин» — Рекс аналізує лише невеликі українські магазини, якими ви керуєте самі. Натисніть «Вказати свій магазин» або «Продовжити без аналізу».

Порада

Аналіз бізнесу безкоштовний — ШІ-кредити на нього не витрачаються. Кількість запусків на одного користувача обмежена (зазвичай три), тож вказуйте свій справжній сайт чи сторінку.

3. Форма діяльності

«Як ви ведете бізнес?» Від відповіді залежать реквізити, податки й набір документів:

• «ФОП» — фізична особа — підприємець;
• «ТОВ» — товариство з обмеженою відповідальністю;
• «Тільки починаю» — без ФОП і податків, оплата на картку;
• «Інша форма» — ПП, ГО, АТ тощо.

Порада

«Тільки починаю» підходить, щоб спробувати продажі до реєстрації ФОП. Кроку з реквізитами немає, а покупці платять на вашу картку. Коли продажі стануть регулярними, зареєструйте ФОП і змініть форму в Налаштування → Способи оплати — дані й замовлення нікуди не зникнуть.

4. Реквізити

Для ФОП, ТОВ та інших форм. Ці дані друкуються в рахунках, накладних і товарних чеках; змінити їх можна пізніше.

• «Назва та коди» — «Повна назва в документах» (наприклад, «ФОП Коваленко Олена Петрівна») і «РНОКПП (ІПН)» — 10 цифр — для ФОП або «Код ЄДРПОУ» — 8 цифр — для юросіб.
• «Оподаткування» — «Система оподаткування»: для ФОП 1, 2, 3 група чи «Загальна система», для юросіб — 3 група чи загальна. Біля кожної групи коротка підказка й ліміт доходу. Для 3 групи — «Ставка єдиного податку» (5% або 3% з ПДВ), для 2 групи — у % мінімальної зарплати. «Платник ПДВ» — лише для 3 групи й загальної системи.
• «Адреса та підписант» — «Юридична адреса», «Підписант» і «Посада підписанта» (для ФОП підставиться сама).

Поспішаєте? «Пропустити» — і заповніть реквізити пізніше в Налаштування → Способи оплати. Систему оподаткування Рекс.Селлер використовує й для ліміту доходу на «Огляді».

Зверніть увагу

Базова валюта — гривня (UAH), змінити її пізніше не можна. Ціни закупівель в іноземній валюті все одно можна вказувати.

5. Способи оплати

«Як покупці вам платять?» Усе на цьому кроці необов’язкове — можна додати пізніше.

• «Рахунок ФОП» / «Рахунок компанії» — IBAN і «Банк» для оплати за реквізитами. IBAN друкується в рахунку на оплату й показується на сторінці Рекс.Рахунку. МФО окремо вводити не потрібно.
• «Картки для оплати» — «Додати картку», оберіть банк (ПриватБанк, monobank, ПУМБ, Райффайзен, Ощадбанк або інший), номер і власника. Праворуч видно, як картку побачить покупець. Карток може бути кілька; перша — «Основна».

Для «Тільки починаю» порядок зворотний: спершу картка («Куди покупці переказують гроші?»), а «Додати IBAN» — за бажанням.

Готівка й накладений платіж (а для ФОП і компаній — ще й безготівковий розрахунок) додаються автоматично. Кожна картка стає окремим способом оплати з її назвою («Мій Моно», «Мій Приват»…), тож оплати на різні картки не змішуються.

6. Доставка

«Як ви доставляєте замовлення?» Позначте картки — потрібен хоча б один спосіб:

• «Перевізники» — Нова Пошта, Укрпошта, Meest. Для обраного перевізника можна одразу «Підключити API»: вставте ключ, натисніть «Перевірити й підключити» і заповніть відправника — тоді ТТН створюватимуться із замовлення, а статуси посилок оновлюватимуться самі. Без підключення номер ТТН вводиться вручну («Не підключено — ТТН вручну»). Це «Необов’язково» — підключити можна й пізніше в Інтеграціях («Підключення перевізника»).
• «Своя доставка» — «Самовивіз» (вкажіть адресу й години видачі, наприклад «Пн–Пт 10:00–19:00»: покупець побачить їх у замовленні та на етикетці) і «Власний кур’єр» (створиться спосіб «Кур’єрська доставка» з адресою, датою й часом).
• «Додати свій спосіб» — таксі, доставка по місту чи інший: дайте назву й оберіть «Поля в замовленні» (поштова служба, кур’єрська доставка, самовивіз або власний набір полів).

Для інтернет-магазину спершу обрано Нову Пошту, для роздрібної точки — ще й самовивіз з юридичною адресою. Невибрані перевізники вимкнуться; увімкнути їх і змінити поля можна пізніше в Налаштування → Способи доставки. Детальніше — у розділі «Доставка».

Натисніть «Завершити» — налаштування збережуться, і відкриється останній екран.

7. Все готово

«Все готово, щоб почати торгівлю!» показує:

• «Що вже налаштовано» — магазин і кількість контактів, форма діяльності, способи оплати, доставка й каталог (скільки товарів додав Рекс; поки він ще працює — «Рекс ще додає товари — закінчить сам»).
• «Простий склад увімкнено» — продавати можна одразу, без оприбуткування. Якщо товару немає на складі, залишок стає від’ємним, а замовлення підсвічує, чого бракує. Потрібен суворий облік — оберіть «Суворий склад» у Налаштування → Компанія → Склад (див. «Залишки й склад»).
• «Що ще можна налаштувати» — ТТН автоматично, Рекс.Рахунок, ПРРО та фіскальні чеки, банк, шаблони документів, етапи замовлень, друк і комплектація, команда. Нічого з цього не обов’язково.

«Почати торгівлю» відкриває «Огляд» із «Першими кроками», а «Створити перше замовлення» — нове замовлення.

Завершити пізніше

Хочете спершу роздивитися? Кнопка «Завершити пізніше» (унизу списку кроків; на телефоні — угорі поруч із логотипом) зберігає те, що вже введено, а форма діяльності, оплата й доставка залишаються типовими — такими, з якими компанію створено. Усе це змінюється в Налаштуваннях — знайти потрібне допоможе пошук налаштувань.

Кілька компаній, магазинів і ФОП

У перемикачі компаній (угорі ліворуч) є «Додати компанію». Перед створенням Рекс.Селлер запитає «Нова компанія чи новий магазин?» — бо найчастіше потрібна не окрема компанія:

Варіант	Коли обирати	Що отримуєте
«Новий магазин»	Ще одна точка продажу того ж бізнесу: Instagram, сайт, Prom, Рекс.Магазин	Спільні склад, каталог, клієнти й команда; своя назва, ціни, посилання й префікс номера замовлення. Входить у ваш тариф
«Ще один ФОП»	Бізнес ведуть кілька ФОП, наприклад через ліміти доходу	Ще один отримувач оплати зі своїми реквізитами й рахунками, склад спільний
«Нова компанія»	Зовсім окремий бізнес	Свій склад, каталог, клієнти, команда, звіти й тариф. Даних між компаніями не видно, товари не переходять

«Нова компанія» відкриває цей самий майстер; «Повернутися до кабінету» скасовує створення, поки ви не натиснули «Далі» на першому кроці. Перемикатися між компаніями можна будь-коли, без виходу з акаунта. Магазини й ФОП налаштовуються в статтях «Отримувачі оплати» і «Тариф і оплата».

Часті питання

Рекс знайшов не ту назву чи контакт. Просто виправте поле — ваше значення має пріоритет. Пізніше назву змінюють у Налаштування → Компанія, контакти й логотип кожного магазину — у Налаштування → Магазини.

Я пропустив аналіз. Можна запустити його потім? Так: «Звіти → Аналіз бізнесу» → «Проаналізувати бізнес». Рекс візьме сайт і соцмережі з налаштувань компанії та магазину. Деталі звіту — у статті «Звіти».

Можна змінити «Де ви продаєте» після першого кроку? У майстрі — ні (компанія вже створена), але тип магазину й канали змінюються в Налаштування → Магазини.

Чи обов’язково заповнювати реквізити й картки? Ні. Без них можна оформлювати замовлення; реквізити знадобляться для рахунків і накладних, картки — щоб покупець бачив, куди платити.