«Огляд» і «Перші кроки»

«Огляд» — перший пункт бічного меню і сторінка, яка відкривається після входу. Вона змінюється разом із магазином: спершу підказує, з чого почати, а коли підуть продажі — показує виручку, прибуток і те, що варто зробити сьогодні.

До першого замовлення

Поки в компанії немає жодного замовлення, замість порожніх графіків «Огляд» показує стартовий екран (у заголовку — «Магазин налаштовано. Кілька кроків — і він працюватиме на повну»):

• «Час для першого продажу» — дві кнопки: «Нове замовлення» (вручну) і «З повідомлення» — вставте текст клієнта з Direct чи Telegram, і Рекс.ШІ сам знайде товари, покупця й адресу. Якщо ви продаєте в Instagram чи Telegram, Рекс.Селлер пропонує саме другий шлях. Посилання «Як почати роботу» відкриває цю статтю.
• «Перші кроки» — чек-лист налаштування (детальніше нижче).
• «Запитайте Рекса» — готові питання до Рекс.ШІ: «Яким товарам у каталозі бракує ціни, фото чи опису?», «Допоможи оформити перше замовлення», «Додай новий товар у каталог». Клік відкриває помічника з уже надісланим питанням. Відкрити його будь-коли: ⌘ J на Mac, Ctrl J на Windows.
• «Що з’явиться тут» — приклад графіка (позначений «Приклад») і що «Огляд» показуватиме після першого замовлення.

Щойно з’являється перше замовлення — з будь-якого каналу, — сторінка сама перемикається на звичайний «Огляд», без перезавантаження.

Перші кроки

Чек-лист із кроків, які роблять роботу магазину простішою, у тому порядку, в якому їх варто проходити. Над списком — прогрес («3 з 7»), наступний крок виділено й має синю кнопку дії. Галочка ставиться сама, щойно ви зробите крок, — відмічати вручну нічого не треба.

Крок	Коли зараховується	Кнопка
«Додайте товари»	У каталозі є хоча б один товар. Якщо є товари без ціни — підказка й кнопка «Перевірити ціни»	«До каталогу»
«Оформіть перше замовлення»	Є хоча б одне замовлення	«Створити замовлення»
«Підключіть доставку»	Підключено API Нової Пошти, Укрпошти чи Meest — ТТН в один клік	«Підключити»
«Підключіть сайт чи маркетплейс» · за бажанням	Підключено інтеграцію із сайтом чи маркетплейсом — замовлення надходять самі	«Підключити»
«Підключіть банк» · за бажанням	Підключено monobank чи ПриватБанк — оплати самі прив’язуються до замовлень	«Підключити»
«Внесіть залишки»	Оформлено закупку чи внесено залишки — прибуток рахується за реальною собівартістю	«Нова закупка»
«Запросіть команду» · за бажанням	У команді більше одного учасника (запрошення теж рахується)	«Запросити»

Список підлаштовується під ваш бізнес:

• Для роздрібної точки без онлайн-продажів кроку з доставкою немає.
• Крок «Підключіть сайт чи маркетплейс» з’являється, лише якщо ви продаєте через сайт або маркетплейс.
• Із простим складом (типово) «Внесіть залишки» — за бажанням: продавати можна й без закупок. Із суворим складом крок обов’язковий — продати можна лише те, що є на складі.
• Крок без потрібних прав (наприклад, менеджер без доступу до інтеграцій) лишається в списку, але без кнопки.

Після першого замовлення «Перші кроки» переїжджають нагору звичайного «Огляду» у компактному вигляді: видно лише наступний крок, а «Усі кроки» розгортає весь список («Згорнути» — назад). Блок показується перший місяць роботи компанії, поки лишаються незроблені кроки. Хрестик «Приховати» ховає його для цієї компанії в цьому браузері.

Порада

Коли всі кроки зроблено, з’являється «Усе налаштовано. Гарних продажів!» — а блок зникає сам.

Звичайний огляд

Угорі — привітання й посилання «Усі звіти» (для тих, хто має доступ до звітів). Під ним:

• «Період» — «Сьогодні», «Вчора», «Цей тиждень», «Минулий тиждень», «Цей місяць» (типово), «Минулий місяць», «Цей квартал», «Цей рік», «Останні 7 днів», «Останні 30 днів». Обраний період запам’ятовується.
• Плитки показників — «Виручка», «Прибуток від замовлень» (з маржею), «Замовлення», «Середній чек». Біля кожної — зміна у відсотках порівняно з попереднім таким самим періодом і міні-графік. На телефоні плитки гортаються вбік.
• «Виручка і прибуток» — графік за днями, тижнями чи місяцями (залежно від періоду); наведіть на точку, щоб побачити суму й кількість замовлень.
• «Потребує уваги» — робочі черги: «Готові до відправлення», «Очікують поставки», «Накладений платіж не надійшов» (із сумою), «Відправлені, не оплачені», «Проблеми з доставкою». Клік по рядку відкриває список замовлень з відповідним фільтром.
• «Топ товарів» — що принесло найбільше виручки, з прибутком по кожному.
• «Канали продажу» — частка виручки кожного магазину чи каналу.
• «Ліміт доходу на … рік» — для ФОП на єдиному податку: скільки доходу вже отримано, скільки залишилося до ліміту групи і прогноз на кінець року. Попередження з’являється після 80%. Якщо ФОП кілька («Ліміти доходу на … рік»), видно кожного окремо з посиланням на його книгу доходів.
• «Закінчуються на складі» — вільний залишок, на скільки днів його вистачить (≈5 днів) і скільки вже в дорозі.
• «Прострочені поставки» — закупки, які їдуть довше очікуваного.

Посилання «Детальніше» біля блоків ведуть до відповідних звітів, а прибуток пояснено в статті «Прибуток».

Зверніть увагу

Що ви бачите, залежить від ролі. Наприклад, без права бачити прибуток плиток прибутку й маржі немає, а склад і закупівлі показуються лише тим, хто має до них доступ. Перемикач магазинів угорі звужує показники до одного магазину.

Поки Рекс переносить товари з вашого сайту у фоні, вгорі «Огляду» видно смужку «Рекс переносить товари з сайту …» з прогресом — можна працювати далі.

Часті питання

Чому показники нульові? Найімовірніше, обрано «Цей місяць», а він щойно почався. Оберіть «Останні 30 днів» чи «Минулий місяць».

Я сховав «Перші кроки». Як повернути? Блок ховається лише в цьому браузері: відкрийте Рекс.Селлер в іншому браузері або на телефоні. Усі ті самі дії доступні й напряму — через меню та налаштування.

Крок не відмічається, хоча я його зробив. Перевірте, що дія завершена: наприклад, для доставки потрібне саме підключення API перевізника, а не лише увімкнений спосіб доставки; для банку — підключення банку.