Шаблони коробок і посилки

Перевізник рахує вартість доставки за вагою та обʼємом, тому перед створенням ТТН кожне місце посилки має вагу й розміри. Щоб не вводити їх щоразу, збережіть свої типові коробки як шаблони. Тоді розмір, а за бажанням і вага, підставляється одним дотиком.

Де вказують посилки

• Під час пакування. Коли пакувальник натискає кнопку етапу, що створює ТТН (типово «Запакувати»), відкривається вікно «Посилки для ТТН». Див. «Комплектація замовлень».
• У замовленні. Вікно «Створити ТТН» у блоці «Доставка» має розділ «Місця». Див. «Доставка в замовленні і ТТН».

Обидва вікна працюють однаково: для кожного «Місце 1», «Місце 2»… вказують «Вага, кг», «Довжина, см», «Ширина, см» і «Висота, см». «Додати місце» копіює останнє місце, кошик прибирає зайве. Унизу видно підсумок: «Разом: 2 місця · 1,4 кг · 0,012 м³».

Зверніть увагу

Вікно посилок зʼявляється лише для перевізника з підключеною інтеграцією. Для самовивозу, власних способів і перевізника без інтеграції пакувальник вказує тільки «Кількість місць»: на кожне місце друкується окрема етикетка «Місце 1 з N».

Звідки беруться значення

Вікно вже заповнене, і підказка над місцями пояснює, звідки взялися числа:

1. «Збережено раніше для цього замовлення.» — посилки вже вказували, наприклад перед поверненням на комплектацію.
2. «Заповнено як у №… — там були ті самі товари.» — останнє замовлення з тим самим набором товарів. Перевірте й змініть, якщо треба.
3. «Типові значення: вага з каталогу, розмір — шаблон «…» (за замовчуванням).» — вага рахується з ваги товарів у каталозі, розмір береться з коробки за замовчуванням.
4. «Типові значення: вага з каталогу, розмір коробки з налаштувань перевізника.» — шаблону за замовчуванням немає, тож розмір із налаштувань інтеграції.

Порада

Заповніть вагу товарів у каталозі: тоді вага посилки рахується сама, і пакувальнику лишається тільки обрати коробку.

Шаблони одним дотиком

Над полями кожного місця є ряд шаблонів: назва й розмір, наприклад «Коробка S 20×15×10». Натисніть шаблон, і розмір цього місця зміниться на його. Якщо в шаблоні збережено вагу, підставиться й вона. Поточний шаблон позначено галочкою.

Поки шаблонів немає, на їх місці показуються «Часті:» — розміри, які ви найчастіше використовували в попередніх ТТН.

Зберегти коробку як шаблон

Якщо ввели розмір, якого ще немає серед шаблонів:

1. Натисніть «Зберегти як шаблон» поруч із шаблонами.
2. Дайте назву, наприклад «Коробка S».
3. За бажанням позначте «Зберегти разом із вагою … кг».
4. Натисніть «Зберегти».

Шаблон одразу зʼявиться в ряду, для всіх пакувальників компанії.

Керування шаблонами

Список шаблонів є в двох місцях:

• Налаштування → Комплектація і друк, розділ «Шаблони коробок»;
• кнопка з шестернею поруч із шаблонами у вікні посилок.

Що можна зробити:

• «Додати коробку» — назва, довжина, ширина, висота і «Вага, кг». Вагу можна не вказувати, тоді при виборі коробки вага місця не зміниться.
• «Змінити» або видалити шаблон.
• «Зробити за замовчуванням» — нові посилки отримають цей розмір, якщо для замовлення нічого не збережено. Така коробка має позначку «За замовчуванням». Вона може бути лише одна.

Хто може змінювати шаблони: користувачі, які створюють ТТН, пакують замовлення або налаштовують друк. Решта бачить шаблони, але не має кнопок збереження й шестерні.

Часті питання

Перевізник порахував іншу вартість, ніж я очікував. Він рахує за більшою з двох величин: фактичною вагою або обʼємною (розміри коробки). Велика легка коробка може коштувати як важка. Обирайте найменшу коробку, у яку поміщається товар.

Чи можна змінити посилки після створення ТТН? Ні, ТТН у перевізника вже має ці місця. Поверніть замовлення на комплектацію, натисніть «Запакувати» ще раз і оберіть «Створити нову ТТН»: стару ТТН буде видалено, а нову створено з новими посилками. Це можливо, поки посилку не передано перевізнику.